4 dec 2017

Beheerders Secretarieel Medewerker Beheer en Onderhoud

Haarlem, Noord-Holland, Nederland

Logo_Solid_Recruitment Solid Recruitment | Specialisten in Vastgoedprofessionals
Rotterdam Airportplein 34
3045AP
+31102450011
Website

Functie omschrijving

Namens een ambitieuze en groeiende vastgoedonderneming zijn wij actief met de werving van een Secretarieel Medewerker Beheer en Onderhoud. In deze functie ben je verantwoordelijk voor adequate ondersteuning van de afdeling Beheer en Onderhoud.

– Agendabeheer van de medewerkers van de afdeling.
– Verzorgen van de uitgaande correspondentie van de afdeling.
– Controle van de binnenkomende (termijn)facturen.
– Bewaken van de voortgang van de lopende aanvragen voor offertes.
– Bewaken van de voortgang voor de ondertekening en afhandeling van de verstrekte contacten.
– Op aanwijzing van de projectleiders beheer en onderhoud uitzetten van opdrachtbonnen naar onderaannemers en eigen timmermannen.
– Het administreren en archiveren van verschillende dossiers betreffende beheer en onderhoud.
– Beheren van sleutels/sleutelkast.
– Meldingen van huurders in behandeling nemen en (administratief) afhandelen.
– Het notuleren van besprekingen.
– Schouwen (technisch) vastleggen en coördineren.

Functie eisen:
– MBO + werk en denkniveau.
– 2-5 jaar relevante werkervaring.
– Affiniteit met computersystemen en de vastgoedsector.
– Ervaring met REMS (vastgoedsysteem) is een grote pré.
– Bouwkundige kennis is een grote pre.
– Goede kennis van outlook.

Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne Vrisekoop op 010-2450011 of 06-14485590.